شناسنامه یکپارچه اماکن
تمرکز اطلاعات پایه، واحدها، موقعیت مکانی، انشعابات و مستندات مرتبط با هر مکان در یک ساختار مشخص.
مدیریت اماکن
شناسنامه و موقعیت
قراردادها
واگذاری تا خاتمه
بازرسی و رسیدگی
ثبت و پیگیری میدانی
امور مالی
مطالبات و تعهدات
قابلیت‌های کلیدی
تمام فرآیندها، در یک مسیر منسجم
از اطلاعات پایه و چرخه واگذاری تا نظارت میدانی، رسیدگی و تعهدات مالی؛ حوزه‌های اصلی مدیریت اماکن را در یک چارچوب مرتبط دنبال کنید.
چرخه قرارداد قابل پیگیری
ارتباط میان اطلاعات مکان، شرایط واگذاری، تعهدات، تمدیدها و خاتمه قرارداد برای پیگیری منسجم‌تر.
نظارت و رسیدگی ساختاریافته
پیوند بازرسی‌ها با مستندات، موارد عدم انطباق، اخطارها و اقدامات اجرایی مرتبط.
دید جامع از بهره‌برداری
دسترسی به اطلاعات مرتبط با وضعیت قراردادها، مطالبات، سررسیدها و سوابق برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری.
گردش عملیات
از شناسایی مکان تا پیگیری تعهدات
مسیر بهره‌برداری را با ارتباط روشن میان اطلاعات مکان، قرارداد، نظارت و تعهدات مرتبط دنبال کنید.
01
شناسایی و ثبت مکان
ثبت شناسنامه مکان، واحدهای قابل واگذاری، مشخصات پایه، موقعیت و اطلاعات مرتبط.
02
واگذاری و تنظیم قرارداد
ثبت شرایط واگذاری، اطلاعات طرف‌های قرارداد و مستندات تحویل و تحول.
03
بهره‌برداری و نظارت
پیگیری وضعیت بهره‌برداری، اجرای بازرسی‌ها، ثبت یافته‌ها و رسیدگی به موارد نیازمند اقدام.
04
تعهدات و پیگیری مالی
پایش مطالبات و دریافت‌ها، سررسیدها، ضمانت‌ها و هزینه‌های مرتبط با بهره‌برداری.
ارتباط اطلاعات در چرخه بهره‌برداری
پیوند میان پرونده مکان، قرارداد، بازرسی و اطلاعات مالی به پیگیری دقیق‌تر سوابق و تعهدات مرتبط کمک می‌کند.
ماژول‌های رسا
یک سامانه، چند حوزه عملیاتی
حوزه موردنظر را انتخاب کنید تا بخش‌ها و قابلیت‌های مرتبط با آن را در پنل جزئیات مشاهده کنید.
ماژول 01
اماکن و فضاهای قابل واگذاری
حوزه تخصصی مدیریت اماکن و بهره‌برداری
ساختاردهی اطلاعات اماکن و واحدهای قابل واگذاری؛ از مشخصات پایه و انشعابات تا شناسنامه ملک و موقعیت مکانی.
اطلاعات پایه و ساختار اماکن
01
طبقه‌بندی اماکن
تعریف گروه‌های کاربری و معیارهای طبقه‌بندی اماکن برای گزارش‌گیری منسجم.
02
نوع واحد ملکی
تعریف الگوهای واحد مانند غرفه، فروشگاه، دفتر و انبار متناسب با ساختار بهره‌برداری.
03
نوع دارایی
دسته‌بندی اقلام و اموال مرتبط با مکان برای ثبت و پیگیری دقیق‌تر.
04
انشعابات و کنتورها
ثبت انواع انشعاب، کنتور و اطلاعات موردنیاز برای محاسبه و تخصیص هزینه‌ها.
05
مناطق شهرداری
سازمان‌دهی اماکن بر مبنای محدوده‌ها و تقسیمات جغرافیایی تعریف‌شده.
فضاهای قابل واگذاری و اموال
01
فضاهای اصلی
ثبت مشخصات اصلی مکان، مساحت، نشانی و اطلاعات پایه موردنیاز برای مدیریت آن.
02
واحدهای تفکیکی
تعریف واحدهای تفکیکی و نگهداری مشخصات، کاربری و ارتباط آن‌ها با مکان مادر.
03
نقشه اماکن (GIS)
نمایش موقعیت اماکن و بررسی پراکندگی مکانی در بستر نقشه.
04
شمارنده‌ها
ثبت قرائت‌ها و سوابق کارکرد کنتورها برای کنترل و محاسبه مصرف.
05
مدیریت اموال
ثبت اقلام تحویلی یا مستقر در مکان و نگهداری سوابق مرتبط با آن‌ها.
06
پرونده مکان
تجمیع اسناد، اطلاعات و سوابق مرتبط با هر مکان در یک پرونده قابل پیگیری.
اطلاعات ساختاریافتهسوابق قابل پیگیریارتباط با فرایندهای مرتبط
شناسنامه مکان
نمایی از اطلاعات پرونده بهره‌برداری
شناسه پرونده مکان
اطلاعات پایه و موقعیت مکانی
RASA PROPERTY RECORD
شناسه مکان
RSA-0248
وضعیت پرونده
ثبت‌شده
واحدهای مرتبط
واحدهای قابل واگذاری
پرونده مرتبط
قرارداد بهره‌برداری
موقعیت مکانی
اطلاعات مرتبط
قرارداد و واحدها
مسیر پیگیری
پرونده یکپارچه
اطلاعات مرتبط در یک پرونده
دسترسی منسجم به مشخصات و سوابق مکان
شناسنامه و سوابق مکان
هر مکان، یک پرونده قابل پیگیری
رسا اطلاعات پایه مکان را به واحدهای تفکیکی، موقعیت مکانی، انشعابات، مستندات و قراردادهای مرتبط پیوند می‌دهد. این ساختار به دسترسی منسجم‌تر به اطلاعات و بررسی سوابق بهره‌برداری کمک می‌کند.
ثبت مشخصات، کاربری و اطلاعات مکانی
ارتباط میان مکان مادر و واحدهای قابل واگذاری
دسترسی به اسناد و سوابق مرتبط با هر پرونده
ارتباط اطلاعات مکان با قرارداد و فرایندهای نظارتی
ارزش عملیاتی
سامان‌دهی بهتر، کنترل مؤثرتر
با ساختاردهی اطلاعات و ارتباط میان فرایندها، پیگیری امور روزمره و بررسی وضعیت بهره‌برداری شفاف‌تر انجام می‌شود.
مدیریت زمان و سررسیدها
دسترسی به قراردادهای جاری، تاریخ‌های مهم و موارد نزدیک به سررسید برای برنامه‌ریزی پیگیری‌ها.
مستندسازی فرایندها
ثبت اطلاعات و سوابق مرتبط با واگذاری، تحویل، بازرسی و اقدامات اجرایی در پرونده‌های مربوط.
اطلاعات متمرکز اشخاص
دسترسی به اطلاعات طرف‌های قرارداد و سوابق مرتبط برای استفاده در فرایندهای مشترک.
پیگیری موارد نیازمند اقدام
سامان‌دهی اطلاعات اخطارها، تخلفات، جرایم و سایر مواردی که نیازمند بررسی یا اقدام هستند.
رسا؛ نظم در چرخه بهره‌برداری
فرایندهای مدیریت اماکن را یکپارچه کنید
برای آشنایی با قابلیت‌های رسا و بررسی تناسب آن با فرایندهای سازمان خود، جلسه معرفی محصول درخواست کنید.